Comment utiliser vos codes-barres ?

Les étapes essentielles pour intégrer, imprimer et utiliser correctement vos codes-barres

Après votre commande, vous pouvez commencer à préparer immédiatement l’utilisation de vos codes-barres sur vos produits, emballages ou étiquettes.

Selon l’offre achetée, vous recevez les fichiers graphiques nécessaires à leur intégration dans différents formats. Il reste ensuite à choisir le fichier adapté, positionner correctement le code, vérifier son impression puis associer le numéro à votre produit dans les systèmes de vos distributeurs.

Utiliser un code-barres en 4 étapes

1. Récupérez vos fichiers
Choisissez le format graphique adapté à votre support.
2. Intégrez le code
Placez-le correctement sur l’emballage ou sur une étiquette.
3. Testez l’impression
Vérifiez la lisibilité avant de lancer une grande série.
4. Référencez le produit
Communiquez le numéro à votre distributeur ou plateforme.

1. Choisissez le bon fichier de code-barres

Selon le produit commandé, plusieurs formats graphiques peuvent être fournis afin de faciliter l’intégration de votre code-barres.

Vous pouvez notamment disposer de fichiers :

  • PNG : pratique pour les documents, visuels et usages numériques ;
  • PDF : adapté à de nombreux usages d’impression ;
  • SVG : format vectoriel particulièrement pratique pour les graphistes et imprimeurs ;
  • JPEG lorsqu’il est fourni avec votre commande.
Pour un travail graphique professionnel

Le SVG est généralement le format le plus souple lorsque le code doit être intégré dans un fichier d’emballage, car il peut être redimensionné sans pixellisation.

Retrouvez vos fichiers depuis le Portail client

Si vous devez récupérer à nouveau vos codes après votre commande, vous pouvez utiliser le Portail client pour retrouver les éléments disponibles associés à vos achats.

Découvrir le Portail client →

2. Intégrez le code-barres sur votre emballage

Le code-barres peut être intégré directement au design de l’emballage ou ajouté ensuite à l’aide d’une étiquette adhésive.

Pour faciliter sa lecture, privilégiez une zone :

  • plane ou aussi régulière que possible ;
  • facilement accessible au scanner ;
  • avec suffisamment d’espace autour du symbole ;
  • sans pli, soudure, découpe ou élément graphique traversant les barres.

Évitez également de placer le code à un endroit où l’emballage risque de le déformer fortement.

Respectez les dimensions et proportions du code

Pour un EAN-13, les dimensions nominales du symbole sont de 37,29 × 25,93 mm.

Il est possible d’utiliser le code à d’autres dimensions dans les limites prévues par les spécifications applicables, mais il ne faut pas le déformer librement.

En particulier :

  • conservez les proportions du code ;
  • ne réduisez pas uniquement sa largeur ou sa hauteur ;
  • préservez les zones blanches situées de chaque côté ;
  • évitez de recadrer les barres ;
  • gardez un contraste suffisant entre les barres et le fond.

Consulter les normes et spécifications EAN-13 →

Choisissez des couleurs faciles à scanner

La combinaison la plus sûre reste généralement constituée de barres foncées sur un fond clair.

Un code noir sur fond blanc offre par exemple un excellent contraste.

Évitez les associations où les barres et le fond sont trop proches visuellement, ainsi que les effets, textures ou motifs susceptibles de perturber la lecture.

3. Imprimez et testez votre code-barres

Avant de lancer l’impression de plusieurs centaines ou milliers d’emballages, il est fortement recommandé d’imprimer un échantillon à taille réelle.

Vérifiez notamment :

  • la netteté des barres ;
  • le contraste ;
  • les dimensions ;
  • l’absence de déformation ;
  • la facilité de lecture du code.
Testez avant une grande impression

Un test sur le support final permet de détecter de nombreux problèmes avant la fabrication complète des emballages ou des étiquettes.

Comment tester le code ?

L’idéal est de tester le code avec un lecteur de codes-barres similaire à ceux utilisés dans le contexte où votre produit sera distribué.

Une application smartphone peut également fournir une première indication, mais elle ne remplace pas nécessairement un test avec un scanner professionnel.

Vous préférez utiliser des étiquettes adhésives ?

Si votre emballage est déjà imprimé ou si vous ne souhaitez pas intégrer directement le code dans sa conception, vous pouvez utiliser des étiquettes codes-barres imprimées.

Elles peuvent être collées directement sur les produits ou emballages, à condition de choisir une surface suffisamment plane et propre.

Découvrir les étiquettes codes-barres imprimées →

4. Associez le code-barres à votre produit

Le numéro EAN-13 sert d’identifiant. Il ne contient pas directement le prix, le nom ou le stock du produit.

Lorsque votre produit est référencé chez un commerçant, distributeur ou partenaire, le numéro est associé à la fiche correspondante dans son système informatique.

Le système peut alors relier ce numéro à différentes informations, par exemple :

  • le nom du produit ;
  • sa référence interne ;
  • son prix ;
  • son stock ;
  • sa TVA ;
  • d’autres informations propres au commerçant.

Que se passe-t-il ensuite lorsque le code est scanné ?

Une fois le produit correctement référencé dans le système du commerçant, le scanner lit le numéro du code-barres et le logiciel recherche la fiche qui lui est associée.

Scan
Le lecteur décode le numéro.
Recherche
Le logiciel retrouve la référence associée.
Utilisation
Le produit peut être utilisé en caisse, en inventaire ou pour la gestion des stocks.

Utiliser votre code-barres sur une marketplace

De nombreuses plateformes de vente en ligne utilisent également des identifiants de type GTIN pour distinguer les produits de leurs catalogues.

Vous devez généralement renseigner le numéro dans la fiche du produit lors de sa création ou de son référencement.

Attention

Les conditions d’acceptation peuvent varier d’une marketplace ou d’un distributeur à l’autre. Vérifiez toujours les exigences de la plateforme sur laquelle vous souhaitez vendre.

Enregistrer les informations de votre produit

Vous pouvez également associer votre numéro de code-barres à des informations produit dans la base Verified by IBN.

Cet enregistrement est complémentaire à l’utilisation du code-barres et permet de relier le numéro à des informations concernant votre produit dans cette base.

En savoir plus sur l’enregistrement des codes →

Utilisez le bon numéro pour chaque référence

Une fois un numéro attribué à un produit, il est normalement conservé pour cette référence.

Évitez donc de reprendre arbitrairement le même numéro pour identifier un autre produit différent.

De même, certaines variantes vendues séparément peuvent nécessiter leur propre numéro, notamment en cas de différence de taille, de quantité ou de conditionnement.

Questions fréquentes sur l’utilisation des codes-barres

Puis-je utiliser mon code-barres immédiatement ?
Vous pouvez commencer à l’intégrer à votre produit dès réception. Pour son utilisation chez un distributeur ou sur une plateforme, le numéro doit ensuite être correctement associé à votre référence dans le système concerné.
Quel fichier dois-je transmettre à mon imprimeur ?
Le SVG est particulièrement adapté aux travaux graphiques car il s’agit d’un format vectoriel. Votre imprimeur peut toutefois avoir ses propres préférences, notamment PDF ou un autre format fourni.
Puis-je redimensionner mon code-barres ?
Oui, dans les limites prévues par les spécifications du format. Il est important de conserver ses proportions, ses zones blanches et une taille permettant une lecture fiable.
Puis-je modifier la forme du code pour qu’il rentre sur l’emballage ?
Il ne faut pas étirer ou comprimer librement le symbole. Si l’espace disponible est limité, consultez les recommandations de dimensions avant de modifier le fichier.
Le prix est-il contenu dans le code-barres ?
Non. Le numéro sert d’identifiant. Le prix est généralement enregistré dans le système informatique du commerçant et associé à ce numéro.
Puis-je tester mon code avec mon téléphone ?
Oui, une application smartphone peut être utile pour un premier test. Pour une validation plus représentative d’un environnement de vente, un scanner de codes-barres professionnel reste préférable.
Puis-je utiliser le même code chez plusieurs distributeurs ?
Le même produit conserve normalement le même identifiant lorsqu’il est commercialisé auprès de plusieurs distributeurs. Chaque distributeur peut ensuite associer ce numéro à sa propre fiche produit.

Besoin d’aide pour utiliser votre code-barres ?

Vous avez un doute sur les dimensions, le fichier à utiliser, le positionnement ou l’impression de votre code ? Notre équipe peut vous aider.

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